各部门、各单位：
自4月14日实行公务卡支付报销以来，绝大多数老师在消费过程中严格执行了公务卡管理的有关规定，很好地执行了学校文件精神，现针对这2个月以来有关公务卡制度执行情况及存在的问题说明如下：
一、严格执行文件规定，掌握好公务卡消费目录范围
请各位老师认真学习《山东科技大学公务卡管理暂行办法》（山科大财字〔2013〕20号），没有此文件的老师可以从登录办公系统进行下载，或从财务处网页浏览http://cw.sdkd.net.cn/news_show.php?id=824。特别是要掌握好“公务卡消费目录”，凡在目录范围内的消费必须使用公务卡，否则不予报销。特别是出差时，购买机票或网上购火车票，住宿费结算等必须使用公务卡结算。
二、关于报销时间的问题
《办法》中，“第十七条 公务卡消费的各项公务支出，持卡人必须在银行规定的免息期内，最迟于到期还款日前10个工作日到财务处办理报销手续，以便财务处在还款日前将公务卡消费款项及时还清。”
因我校所办公务卡还款日为每月20日、记账日为25日，所以假设职工在4月26日—5月25日之间刷公务卡消费，报销时间最迟应在6月10日前报销（自消费日期最后一天到最迟报销日期间隔最少为15天，两周时间足够办理签字报销手续）。否则，就会出现不能及时还款、超期罚款及影响个人信用等问题。所以这就要求每位老师如有公务卡消费行为，一定要记得及时报销。
暑假期间如有公务卡消费行为，最好在7月25日以后刷卡消费，否则在还款期8月20日前不能办理报销手续，也就无法及时还款。所以凡是7月20日和8月20日需要还款账务，请务必全部在放假前将账务报销。
三、关于公务卡办理及注销的问题
凡是在职老师都有可能会产生公务消费行为，因此在职老师人人都应该办理公务卡。而且由于申请公务卡时间较长，申请时需要加盖学校公章，从申请到领卡一般至少需要一个多月的时间。如果在需要公务消费的时候再申请，时间肯定来不及。况且公务卡也不存在收取年费的问题，所以尽管你平时很少有公务消费行为，也应该提前办理公务卡。
在职职工到退休年龄，单位会将停用其公务卡消费，发卡银行会将其转为一般信用卡（有年费），退休职工可自行决定撤销或继续使用该卡。
老师退休返聘报销，如有公务消费行为，应由持有公务卡的人购买，不能以没有公务卡为由不使用公务卡结算。
四、关于未使用公务卡结算审批表的审批理由问题
“未使用公务卡结算审批表”中“未使用公务卡原因”一栏，理由只能是不具备刷卡条件。但一定要实事求是，比如一些酒店、宾馆（住宿费结算）、超市、市场等明显有刷卡设备的，如果写上这个理由显然不合理。确实没有刷卡设备的，也应由商户提供必要的证明。
如外出办事因自己没带公务卡（就像自己没带钱一样），那就不能消费，只能重新返回去拿公务卡或由其他随身携带公务卡的老师来支付。所以，老师们一定要养成随身携带公务卡的习惯。
五、关于公务卡网上银行支付的说明
现在网上购物，比如购买火车票、淘宝购物、网上支付资料费、版面费等，在网上选择支付方式时，有好多老师不知道如何使用公务卡支付。下面以购买火车票和当当网购物为例介绍一下操作步骤：
（一）购火车票
第一步，前边订票手续操作完成后，选择网上支付，弹出下面的界面：
第二步，这里边是没有青岛银行的，所以要选择：“中国银联”这个支付方式来操作。选择银联卡支付，输入自己的公务卡卡号，如下图：
第三步，点下一步，如下图。将所有信息填写完整，即可完成付款。
（二）当当网购物：
第一步，当订单完成，选择网上支付后，注意应选择“支付平台”支付（其他网站也注意找支持“银联在线支付”方式付款的），如下图：
第二步，点中“银联在线支付”，下一步，如下图。使用银联卡支付，输入公务卡账号，下一步中再输入卡片有关信息（图见购火车票），即可完成支付。
特别提示：支付完以后，都会弹出一个有关支付信息的界面，如下图：
请一定将该界面直接打印出来，如无打印机，请将该界面用截图方式保存为图片（数字键上方的Print screen键，或QQ登录后使用QQ的捕捉屏幕快捷键），拷到有打印机的机子上打印（建议用凭证纸大小打印）。此凭证等同于POS小票，作为公务卡支付证明，连同发票一起报销。
2014年6月12日
