关于做好2020年暑期有关学团工作的通知

各系：

根据学校工作安排，2020年暑期假期7月18日至8月30日。根据上级和学校有关暑期放假疫情防控工作要求，为加强暑期学生教育管理工作，确保各项工作整体平稳有序，现将有关工作安排通知如下。

一、主要任务

（一）做好暑期放假前各项工作

1.全面摸排学生信息。暑假前，各系要全面精准摸排学生信息，掌握离校学生的假期动向，建立全体学生信息台账，确保学生底数清。学生返家第一时间要告知辅导员，确保返家行程可追踪。暑假期间保持与离校学生及其家长的联系，确保家校协同有反馈。

2.做好学生离校工作。学生完成本学期学业后，可凭《2020年暑假学生离校证明》（附件1）离校。学生离校前，两系应对离校学生宿舍进行一次安全检查，确保学生宿舍安全。宿舍最后一名离校学生到值班室领取封条，宿舍贴封条后方可离校。

3.规范进出校园审批。暑假期间校园实行封闭管理，原则上不允许学生返校，学生如有特殊情况需要返校的，应严格疫情防控要求，由学生本人提出申请，经校区同意后方可进入校园，并由辅导员全程陪同直至离校。

（二）做好学生教育管理工作

暑假放假前，各系要集中开展一次思想教育、法纪教育、社会公德教育、安全教育等线上教育活动。

1.加强学生思想教育。各系要根据《关于开展“共抗疫情、爱国力行”主题宣传教育暨“树理想、守纪律、育品行”主题教育活动的通知》（学工部（处）函〔2020〕5号），充分利用青年大学习平台，加强对团员参与青年大学习的引导与监督，开展广泛、深入、持久、生动的爱国主义教育和社会主义核心价值观教育，引导学生自觉树立远大理想、培养规矩意识、锤炼品德修为。各系要利用“山科易班”开展丰富多彩的线上教育活动。

2.加强疫情防控安全教育。各系通过召开线上线下班会等方式，向全体学生、家长告知离校注意事项、暑期居家防控要求。面向全体学生及家长发放《致全体学生和家长的一封信》（附件2），严格遵守各项防控要求，并签订承诺书。教育引导学生减少不必要外出，研学旅行原则上不前往国外和国内中高风险地区，确需离开居住地的，及时向辅导员报告时间表、路线图。辅导员可利用微信等技术手段及时核实学生旅居信息。各系要组织学生及时收看山东省教育厅关于预防未成年人溺水特别节目、开展防溺水安全知识在线学习答题，教育引导学生防火、防盗、防汛、防雷击、防溺水、防中毒、防传染病、防交通事故、防意外事故、防诈骗、防传销等。

3.要加强暑期网络安全文明教育。各系要教育学生提高网络文明素养和网络安全意识，做到文明上网，不信谣、不传谣，不在网络空间发布不当言论，不沉迷网络。加强个人信息的保护，谨慎对待互联网交友，接到陌生号码电话多核实，对任何存疑的电话要多方求证，一定做到“不听、不信、不转款”。

4.加强学生人文关怀与帮扶。各系要健全家校联动沟通机制，积极开展线上家访活动。要充分利用假期分析学风情况，撰写学风报告。针对学生在学业、生活和人际沟通等过程中遇到的心理困难，与学生家长共同做好心理疏导和人文关怀，做好学习生活服务保障工作。

5.做好应征入伍工作。各系要积极做好征兵宣传和动员工作，全面暑期应征入伍学生情况，做好征兵入伍政审和学费补偿等工作。学团工作部要加强与区武装部的沟通，积极配合区武装部做好学生复检和役前培训工作。

6.加强暑期学生社团活动管理。各社团指导单位要做好暑期社团活动管理，对社团暑假期间开展的活动继续严格执行申请审批制度，并对活动中发布的微信、微博、QQ空间动态等进行严格审核把关。

（三）做好学生公寓管理工作

1.暑假期间宿舍楼管理。根据疫情需要和校园实际情况，暑假期间不安排学生留校，学生宿舍楼实行封闭管理，非本楼人员、无关人员和体温超过37.3℃的人员一律不准进入。

2.配合宿舍修缮工作。暑假期间将进行3号学生宿舍楼改造维修工程、毕业生宿舍粉刷、渗漏水维修等多项修缮工程，请两系通知学生务必将个人的贵重物品（包括各类证件、现金、笔记本电脑、对自己有纪念意义的物品等）带走，避免发生物品丢失、污损等现象。教室宿舍管理中心要监督施工方严格落实晨午晚制度等疫情防控要求。

3.做好防汛抗洪工作。为做好防汛抗洪工作，学团工作部成立以学生工作干部为成员的防汛抢险队，应对可能发生的自然灾害。为防止学生宿舍进水后损毁学生物品，给学生造成财物损失，请各系及时提醒住宿在一层宿舍的学生离校前务必将个人所有物品摆放到高处，避免在地面或低处存放个人物品。

（四）做好就业创业工作

各系要继续做好“百日冲刺”等就业促进工作，为2020届毕业生特别是离校未就业毕业生提供岗位信息和就业创业指导服务工作，为放弃升学、二次派遣和改派的2020届毕业生提供咨询和帮助，确保毕业生8月底就业率处于较高水平。做好2020届毕业生就业方案锁定和档案派遣工作。做好2020届毕业生“智慧团建”系统团员团组织关系转接工作。提醒2021届家庭经济困难毕业生利用暑期开具相关证明材料，为2021届毕业生生源审核时同步申报求职创业补贴做好准备。积极指导2021届毕业生确保安全情况下利用假期开展就业实习，落实就业岗位。积极推进各系就业创业实践基地建设。

（五）做好“山科易班”建设工作
各系要在暑假放假前明确一名专职辅导员作为易班指导教师负责系易班建设。8月10日前，完成系易班迎新专栏搭建工作，包括院系简介、学科培养方案介绍、评奖评优机制、新生辅导员寄语等功能模块。充分发挥易班公共群（行政班级群）的社交聊天功能，提前联络，为新生解疑答惑，实现未入校先入“班”。开学时，依托“山科易班”平台，做好2020级新生迎新工作，开展线上线下系列活动，并形成活动报道。

（六）做好辅导员队伍建设工作

暑期期间，学生工作干部要加强学习、调研和研究，做好辅导员工作案例和学生工作论文的撰写，全面提升自身职业能力和综合素养。按照疫情防控要求严格做好值班、“日报告”、“零报告”，动态掌握学生信息。假期学生工作负责人离济的，需按程序完善请假手续，并向学团工作部报备，辅导员离济的需向所在系请假报备。全体学生工作干部要保持通讯24小时畅通，遇突发事件要按程序及时处置上报。

（七）做好学生科技创新工作

暑期前后是各类竞赛、比赛最密集的时段。各系要充分利用假期学生时间充足的有力时机，做好各类科技创新竞赛的准备工作。

1.做好宣传和引导，及时传达赛事信息，积极动员指导教师和参赛学生参与到科技竞赛活动中。

2.做好支持和保障，要在政策、场地、经费等方面，有重点的向参赛师生倾斜。

3.做好项目挖掘和培育，既要在面上保证参赛项目数量，又要有重点的打造有竞争力的项目，实现点、面双丰收。

4.做好统筹和监督，对于各个比赛项目，要定期做好推进和调度，及时解决项目运行过程中的困难和问题，保证各个项目都发挥出应有水平，同时，各系要根据学校统一要求，对上半年的科技创新工作和各个赛事计划的完成情况进行总结、分析，将有关数据和分析上报学校团委。

（八）暑期社会实践与志愿服务工作。

各系要统筹做好疫情防控和社会实践与志愿服务工作，开展以“共克时疫奉献有我，脱贫攻坚青春助力”为主题，采取“线上为主、线上线下”相结合和以个人实践为主的形式，以“内容不减、标准不降、安全第一”为总要求，积极组织开展“参与疫情防控，助力复工复产”“助力脱贫攻坚，投身乡村振兴”、“寻访家乡校友，传播科大精神”、“参与志愿服务，共建时代文明”、 “青春返乡实践，服务家乡发展”为主要内容的社会实践与志愿服务活动。

1.要高度重视暑期社会实践活动，认真做好后勤保障和指导工作，组织好相应的培训，提高学生的安全防范意识和应急救护能力。要牢固树立“安全第一”的意识，做好实践规划、应急预案，强化团队纪律。各系要指定1名教师作为本单位实践工作的安全负责人，保持通讯畅通，统筹各实践团队的全过程安全保障工作。各实践团队须配备1名以上的指导教师，在实践过程中对学生所在地情况、身体健康及出行安全做到动态精准把握。各类实践活动严格落实国家、省、市及学校疫情防控工作的部署和安排，严格遵守疫情防控各项措施和要求，在做好自身防护的基础上开展社会实践和志愿服务活动。实践过程中，特别要高度关注极端气候变化和实践地区的自然条件，做好自然灾害和突发事件的应对预案，确保师生人身和财产安全。

线下活动以学生实际居住地为实践区域，尽量减少活动半径，不提倡跨县市区开展各类线下社会实践活动。疫情中高风险地区要开展线上实践活动，不得前往疫情严重的国家和地区开展社会实践活动。原则上不组织开展聚集性实践活动，严禁组织大规模、大范围人员聚集活动。确需组建团队的可根据实际情况在实际居住地组队，团队人数严格控制在3-5人，每个学生最多只能参加一个团队。

2.要加强教育引导，强化指导，务求实效。不断创新实践载体，丰富实践形式，开发优质社会实践基地，调控实践项目的数量和种类，做好社会实践品牌项目，落实好社会实践“一院一品”。指导帮助学生采取“云组队”、“云调研”、“云访谈”、“云课堂”等线上方式开展活动。指导学生尽快适应新环境，要帮忙不添乱、增彩不增负，反对“形式主义”、“摆拍走秀”，让学生在社会实践中受教育、长才干、作贡献。社会调查涉及的内容需加强干预和引导，对涉及社会敏感问题、事件的调研内容都需要加以引导。

3.要加强宣传，挖掘典型。注意将优秀活动典型和实践经验、活动开展和成效等，通过新媒体或纸质媒体进行宣传推广，扩大活动影响。暑期学校团委微信平台将开展“三下乡”专栏，各单位要及时整理本单位团队、个人社会实践过程中的实践感言、照片、视频材料等，团委对涌现出的先进典型将进行跟踪报道、广泛宣传和择优推送。开学后，团委将开展社会实践评比表彰工作。

（九）做好校第三次学代会筹备工作。

学校将于2020年9月下旬召开第三次学代会。为确保会议的顺利召开。暑假前后，各系要配备专人统筹负责本单位有关工作，成立系筹备工作小组，在文件学习、氛围营造、材料准备、议程落实等方面，全力做好筹备工作。

（十）做好开学前的准备工作

校区将在继续落实“错区域、错层次、错时、错峰”返校原则基础上，安排秋季学期返校报到工作。学生具体返校时间，根据疫情防控要求，另行通知。在境外的学生暂不返校，国内中高风险地区的学生暂缓返校，患有肺结核等传染性疾病且未康复的学生暂不返校。

开学前，教室宿舍管理中心提前检查教室宿舍运行情况，保障学生的学习与生活。特别做好宿舍和教室卫生清扫，做好教学楼的水、电、暖、电梯检查保障，做好教室上课的准备工作。

开学后，各级学生组织指导单位严格落实学生干部学习成绩排名前50%的要求，严格落实上级学生组织改革要求，进一步精简机构，各级学生组织人员指数需经学团工作部备案同意。

开学后，各系要安排好开学前的学生干部培训会，及时传达学校新学期学生工作的新精神、新要求。要组织安排好开学前的班级收心会，及时了解和掌握学生的假期思想动态、返校信息和到校情况，教育学生出好第一次操、吃好第一顿饭、上好第一节课，组织好学生宿舍调整等工作。要及时清查开学后的学生返校情况，每天上午8:30之前，将返校信息报送学团工作部（教育管理科，董子刚，联系电话：63148）。

二、有关要求

1.思想高度重视，狠抓工作落实。各系要始终绷紧疫情防控这根弦，坚决克服麻痹思想、厌战情绪、侥幸心理、松劲心态，慎终如始疫情防控常态化工作以及2020年暑假前后各项学生教育管理工作。要严格按照各项工作的时间节点，抓好任务分解落实，确保通知精神传达到每位学生，确保学生安全稳定。

2.密切关注学生动态，确保安全有序。全体学生工作干部要全面准确掌握学生假期动态，用微信等技术手段及时核实学生旅居信息，严格落实“一日三测温”、“日报告”“零报告”制度。要严格值班，保持24小时通讯畅通，遇突发事件要按程序及时处置上报，确保各项工作整体平稳有序。

附件1: 2020年暑假学生离校证明

附件2：致全体学生和家长的一封信

                   学团工作部

                    2020年7月13日