济南校区关于做好2023-2024学年毕业设计（论文）抽检工作的通知

济南校区关于做好2023-2024学年毕业设计（论文）抽检工作的通知

根据学校教务处《关于做好2023-2024学年毕业设计（论文）抽检工作的通知》（教处函字（2024）74号）要求，现就做好济南校区 2023-2024 学年本科毕业设计（论文）（以下简称“毕业论文”）抽检相关工作通知如下。

一、抽检范围

2023-2024 学年（2023年9月1日—2024年8月31日）所有授予学士学位的论文。抽检覆盖全部本科专业（含辅助英语专业），抽检比例原则上不低于2%。对上一年度抽检中存在问题较多的专业，教育部将作为重点监测的学科专业，适当提高抽检比例。

二、上报内容及填报要求

（一）论文信息汇总表

《论文信息汇总表》包含“论文类型”“导师姓名”“论文题目”“论文关键词”“论文研究方向”“论文撰写语种”“论文原文或说明文件名称”“支撑材料文件名称”“查重报告文件名称”“是否本专业第一届毕业生”“毕业生所在院系代码”“毕业生所在院系名称”12个字段，其中，“论文类型”-“论文撰写语种”6个字段，无需重复填写，且该数据已在教育部学位中心备案，作为学位授予信息原始数据，请勿修改，否则无法完成上传。

1. 指导教师于9月3日下午从教务部教师联络微信群共享文档核对《论文信息汇总表》原始数据，若发现“论文类型”-“论文撰写语种”以上6个字段的学位授予信息出现串行、错行等错误，请于9月4日16点前填写《学位备案信息勘误表》（附件 2），发送到教务部实验实践办公室邮箱jwbsysj@sdust.edu.cn ，过期将无法进行勘误。

2. 指导教师于9月9日前据实从教务部教师联络微信群共享文档中填报“论文原文或说明文件名称”-“毕业生所在院系名称”6个字段。

3. 2023年9月1日至2024年5月31日之间授予学士学位信息的需填写全部12个字段。

（二）论文原文、支撑材料和查重报告

1.归档要求

（1）论文无需匿名处理，论文命名必须要与论文信息汇总表中Y 列“论文原文或说明文件名称”字段保持一致，仅支持 pdf 后缀文件名。

（2）支撑材料包括两部分：支撑论文的图纸、设计程序、艺术作品等（非必须，根据实际情况提供）；过程性材料，我省要求一并提交开题报告等必要的过程性材料，今年我校统一要求提供开题报告、中期检查报告、指导教师评语三份过程性材料。支撑材料压缩包命名必须要与论文信息汇总表中 Z 列“支撑材料文件名称”字段保持一致，仅支持 zip 后缀文件名。

（3）查重报告内容与提交的论文原文相对应，由学校毕业设计（论文）管理系统中生成、文字复制比不高于 30%，查重报告命名必须要与论文信息汇总表中 AA 列“查重报告文件名称”子段保持一致，仅支持 pdf 后缀文件名。

2.时间安排

（1）指导教师报送毕业论文及过程材料。指导教师登录学校毕设管理系统，点击“抽检上报服务”-“抽检论文上报”-选中所需导出的学生-“PDF文档导出”，导出已命名好的毕业论文原文、查重报告、支撑材料压缩包（含开题报告、中期检查报告、指导教师评语），认真自查上报材料的完整性和规范性，并于9月9日前将检查无误的压缩包发送至教务部实验实践办公室邮箱jwbsysj@sdust.edu.cn。

（2）校区抽检。9月10日 - 9月13日，教务部组织专家对所有毕业论文进行抽检。

（3）资料形式审查及提报。9月14日 - 9月22日，教务部对提交的所有材料的论文题目一致性、签名完整性等进行形式性审查，并在教育部抽检平台中进行提报。

（三）专家信息

9月7日，教务部将《专家汇总表》原始信息分享至教务部教师联络微信群。指导教师需核对并完善“上年度在库专家”信息，特别是职称和研究方向的变化（标红修改信息）；填报“本年度新增指导教师”信息（备注新增），含外聘指导教师；对出现师德师风问题、已退休、已调离等情况专家退库删除管理（备注删除原因）。

三、相关工作要求

毕业论文抽检是学校落实立德树人根本任务，加强培养过程管理、把好毕业出口质量关的重要工作环节，抽检结果将作为学校对学院本科教育教学评价、学科专业建设经费投入、专业结构优化调整、本科招生计划分配、直升推免研究生计划分配、学位点申报等教育资源配置的重要参考依据，同时与评奖评优和绩效考核等挂钩。

各位指导教师须高度重视毕业论文抽检工作，强化质量意识，严格按照校区工作进度安排，按时保质保量地完成相关任务。对于抽检中发现的问题，指导教师应积极反馈并指导学生进行整改，以促进论文质量的持续提升。同时，希望各毕业生所在系加强沟通、协作，共同为提升校区毕业设计质量贡献力量。

联系人：李金兰      联系电话：0531-58863007

附件：

1. 论文信息汇总表模板

2. 学位备案信息勘误表

3. 专家信息汇总表模板

                      山东科技大学济南校区教务部

                            2024年8月30日