济南校区关于做好2024-2025学年本毕业论文（设计）抽检工作的通知

根据学校教务处《关于做好2024-2025学年毕业设计（论文）抽检工作的通知》（教处函字（2025）63号）要求，现就做好济南校区 2024-2025 学年教育部本科毕业设计（论文）（以下简称“毕业论文”）抽检相关工作通知如下。

一、抽检范围

2024-2025学年（2024年 9 月 1日—2025年 8月31日）所有授予学士学位的论文，抽检覆盖全部本科专业。

二、上报内容

（一）论文信息汇总表

1.教育部抽检平台已抽取“学士学位授予备案信息”中“论文类型”“导师姓名”“论文题目”“论文关键词”“论文研究方向”“论文撰写语种”六个字段，教务部下载学士学位授予信息原始数据“论文信息汇总表”，发送到济南校区教职工微信群。指导教师务必认真核对，若发现以上 6 个字段的学位授予信息出现串行、错行等错误，请于 9 月 4 日 15 点前填写《学位备案信息勘误表》（附件2），并将其发送至教务部实验实践办公室邮箱jwbsysj@sdust.edu.cn。

特别提醒：逾期提交的勘误申请将无法处理，请务必在规定时间内完成核对与上报。

2.指导教师于9月9日前按要求填写“论文信息汇总表”中“论文原文或说明文件名称”“支撑材料文件 名称”“查重报告文件名称”“是否本专业第一届毕业生”共4个字段，其余字段数据请勿修改。“论文信息汇总表”将在济南校区教职工微信群中发送共享表格，请及时关注群消息。

（二）论文原文、支撑材料和查重报告

1.归档要求

（1）毕业论文无需匿名处理，论文命名必须要与论文信息汇总表中“论文原文或说明文件名称”字段保持一致，仅支持 pdf 后缀文件名。

（2）支撑材料包括两部分：支撑论文的图纸、设计程序、 艺术作品等（非必须，根据实际情况提供）；开题报告、中期检查报告、指导教师评语等三份过程性材料。支撑材料压缩包命名必须要与论文信息汇总表中“支撑材料文件名称”字段保持一致，仅支持 zip 后缀文件名。

（3）查重报告内容与提交的论文原文相对应，由学校毕业设计（论文）管理系统中生成、文字复制比不高于 30%，查重报告命名必须要与论文信息汇总表中“查重报告文件名称”字段保持一致，仅支持pdf后缀文件名。

2.时间安排

（1）指导教师报送毕业论文及过程材料。指导教师登录学校毕设管理系统，点击“抽检上报服务”-“抽检论文上报”-选中所需导出的学生-“导出选中学生”-“PDF文档导出”，导出已命名好的毕业论文原文、查重报告、支撑材料压缩包（含开题报告、中期检查报告、指导教师评语），认真自查上报材料的完整性和规范性，并于9月9日前将检查无误的压缩包发送至教务部实验实践办公室邮箱jwbsysj@sdust.edu.cn。

（3）资料形式审查及提报。9月9日 - 9月18日，教务部对提交的所有材料的论文题目一致性等进行形式性审查，并在教育部抽检平台中进行提报。

（三）专家信息

教务部将《专家汇总表》原始信息分享至济南校区教职工微信群。指导教师需核对并完善“上年度在库专家”信息，特别是职称和研究方向的变化（标红修改信息）；填报“本年度新增指导教师”信息（备注新增），含外聘指导教师；对出现师德师风问题、已退休、已调离等情况专家退库删除管理（备注删除原因）。

三、相关工作要求

毕业论文抽检是学校落实立德树人根本任务，加强培养过程管理、把好毕业出口质量关的重要工作环节，抽检结果将作为学校对学院本科教育教学评价、学科专业建设经费投入、专业结构优化调整、本科招生计划分配、直升推免研究生计划分配、学位点申报等教育资源配置的重要参考依据，同时与评奖评优和绩效考核等挂钩。

各位指导教师须高度重视毕业论文抽检工作，强化质量意识，严格按照校区工作进度安排，按时保质保量地完成相关任务。对于抽检中发现的问题，指导教师应积极反馈并指导学生进行整改，以促进论文质量的持续提升。同时，希望各毕业生所在系加强沟通、协作，共同为提升校区毕业设计质量贡献力量。

联系人：李金兰      联系电话：0531-58863007

附件：

1. 论文信息汇总表模板

2. 学位备案信息勘误表

3. 专家信息汇总表模板

山东科技大学济南校区教务部

2025年9月3日