关于会计报销单据粘贴方式变更的通知

各部门、各单位：

    为进一步提升财务服务质量，方便广大师生快捷、高效地查阅会计凭证，财务处将于2022年3月1日起实施会计凭证影像化管理，对报销的纸质原始单据进行扫描形成会计电子档案。会计凭证完全影像化后，被授权人可以通过财务查询系统查询、下载及打印，这将为经费管理、会计档案查询、科研项目决算、结题及其他各类财务审计工作带来极大便利，同时也有利于票据的监控与查询。

　  实施会计凭证影像化后，报销单据需要平铺式粘贴，要求较高，现就具体要求及相关事宜通知如下：

　　一、粘贴单必须为A4大小的纸张横向粘贴，左边预留2CM装订距离，为贯彻学校提倡过紧日子的精神，减少浪费，在不涉密的情况下，可使用A4废纸的无字面作为粘贴单。

　　二、票据按类粘贴（如：差旅费、办公用品、市内交通等）,在节约合理的情况下，尽量做到一张票据粘贴单粘贴同类事项。如有刷卡小票，需将刷卡小票与对应的发票粘贴在一张粘贴单上。

　　三、规格小于A4纸的原始凭证必须背面四边粘贴在票据粘贴单上，统一采用单层平铺式，按照从上到下、从左到右的顺序依次粘贴，票据之间不可相互覆盖遮挡。票据统一使用胶水粘贴，确保纸面平整无折叠，请勿使用固体胶、双面胶、订书钉等。

　　四、规格等于A4纸大小的票据（电子发票需用A4纸横向打印）及非票据原始凭证（如合同、审批表、通知等）无需粘贴，拆开附在报销单据中（应每页分开，切勿粘贴装订）。

　　   规格大于A4纸的报销资料，在保留单据有效信息的基础上裁剪为A4纸大小，切勿折叠。

　　五、多张票据粘贴单之间、网报报销单与票据粘贴单之间均不需粘贴，请使用大头针、回形针、燕尾夹固定。

　　六、如原始单据上需要签字或说明，请在票据正面空白处签字或添加说明，请勿在粘贴单上填写说明。

    财务处

2022年2月26日