各位老师：
根据《山东科技大学公务卡管理暂行办法》（山科大财字〔2013〕20号）（以下简称暂行办法）文件的规定，结合济南校区的实际情况，现将校区公务卡报销的有关事项通知如下：
一、公务卡报销每周末集中还款的规定
为了最大限度地利用公务卡的免息期，提高学校资金使用效益，从即日起规定：持卡人办理公务卡报销手续后，在还款日前财务部不再随时还款，而是将本周的单据进行汇总后于周末集中还款（如有特殊情况，请通知出纳人员，可以提前付款）。
二、报销时公务卡业务要与非公务卡业务分开报销
为便于上述第一条公务卡集中还款，网上提交报销申请时，公务卡消费的业务请单独提交申请。如确实不能分开的业务，如差旅费补助等，我们将不能随时付款，待公务卡集中还款时再一起付款。
三、关于差旅费中有关公务卡的使用规定
1、出差时，网上或自助售票机购买火车票应使用建行公务卡购买，不要使用其他信用卡或借记卡。
2、不同部门人员共同出差，在支付住宿费、会议费等时，如报销时不在同一部门或项目经费支出的，不能由一人刷卡，必须分开由各自刷卡，发票与POS小票金额对应。
四、POS小票上的商户与发票单位不符的处理
如果取得公务卡消费交易凭条（POS机小票）上的商户与收款单位不符（批发市场中开发票是由商场开具，但POS小票要与明细小票一致），必须由收款单位提供说明。
五、POS小票签字规定
取得公务卡消费交易凭条（POS机小票）或网上交易信息凭证上，必须由刷卡本人签字才能报销。
六、超过1000元的消费，商户无法刷公务卡的，不能使用现金或其他银行卡结算，仍然要采用转账方式（汇款或转账支票）。
七、特别提醒
1、没有办理公务卡的，请尽快去建行自行办理建行公务卡。
根据暂行办法第十三条 “凡是我校公务卡强制消费目录规定的公务支出项目，必须使用公务卡消费结算，否则，一律不予报销。”和第八条 “公务卡只限本人使用。” 的规定，没有办理公务卡的，不能报销公务卡使用范围的业务。目前，除个别已提交申请未办成功的，还有50多人没有办理（注意：开学初已申请仍没收到公务卡的老师，请到建行省煤炭局储蓄所查询，重新申请办理），请这些老师尽快办理建行公务卡。
2、个别老师提交报销申请时，付款信息有时仍登记为青岛银行公务卡，请务必认真填写，避免因此造成延期还款。
3、在填写付款信息时，请认真核对填写是否正确，户名是否有遗漏或错别字，账号是否错误。
4、建行公务卡还款日一般是每月16日或17日（账单日为27日），个别老师不是此还款日的，建议拨打建行客服电话（4008200588）进行修改，以便于财务部统一还款。
5、公务消费时（特别是出差时）切记带好自己的公务卡。
2017年6月12日
济南校区财务部
