各单位、各部门：
根据工作安排，财务处将于2015年1月21日至24日办理报账和对外业务，现将有关事项通知如下：
1、根据山东省财政厅、教育厅的部署，学校于2015年1月1日起实行新的《高等学校会计制度》。依照财政部新修订的《高等学校会计制度》的规定，财务处已对所有经费项目编号进行了更新，2015年报账需使用新的经费项目编号。按照原经费项目编号填写的报销单不能再使用，请将各自系统里按照原来经费项目编号填制、没有报销完成的单据进行删除。
2、由于实行新的《高等学校会计制度》，更新了数据库和升级了系统软件，请在登录GS财务管理系统页面后，点击“高级-本地文件版本同步”进行新的系统文件更新。报销、借款、审批、查询等业务，仍按照原来程序和方式在GS财务管理系统中进行操作。
3、系统更新后需要对新旧数据库进行分开管理。以“当前时间”查询，只能查询到2015年1月1日以后形成的信息。若查询2015年1月1日之前的信息，请将GS财务系统右下角的“业务日期”改为“2014年”，即可查询以前年度的信息。
4、按照新的《高等学校会计制度》要求，2015年对各部门单位的相关办班、代管经费进行了统一合并与归类，同时依据“关于科研项目合并财务账户管理的通知”，已将部分个人科研结余经费进行了合并，请转换不同日期到“经费项目三栏账”模块进行查询验证。
5、按照新的《高等学校会计制度》要求，现停止使用“设备及图书购置报销单”，所有报销业务统一使用“费用报销单”，各项报销业务仍然按费用类型分类填写，原则上一事一单。
6、由于实行新的《高等学校会计制度》，寒假期间需要数据整理、导入和软件系统维护，2015年1月24日下午17:00起关闭网上报销系统，停止办理报销业务。已经在网上提交过单据但未将原始发票送交财务处的，请于2015年1月26日17:00前送财务处，过期送达的，将在春节开学后处理。假期期间有关借款业务，仍然在网上报销系统提交，并将借款单递交会计服务中心办理。
7、对于审核中存在问题需要修改的单据，财务人员将及时通知本人，请接到通知后尽快到财务处会计服务中心或资金中心办理。不能及时办理的，将在春节开学后处理。
8、由于假期不办理报销业务，使用公务卡进行公务消费的，请自行及时还款，以免产生不按时还款带来损失。
9、开具发票（收据）业务时间是每周三。
10、假期值班时间：上午8：30-11：00，下午2：30-5：00
由于实行新的《高等学校会计制度》、数据整理和软件升级维护给大家带来不便，请谅解。
财务处
2015年1月20日
