关于做好济南校区2022级新生报到工作的通知

各院（系）：

为确保新生报到工作的顺利开展，根据学校《关于做好2022级新生报到工作的通知》要求，现将校区新生报到工作有关事项通知如下：

一、各院（系）成立新生报到组，组长由院（系）主要领导担任，全面负责本单位新生入学报到资格审查工作。9月1日前，请将《2022级本科新生报到组成员信息表》（附件1）报送教务科（西办公楼210房间）。

二、报到时，各院（系）迎新点发放《新生报到手续单》、校园卡等材料。教学科研部负责核验录取通知书、准考证、身份证是否齐全，照片和本人是否一致，核验无误后，新生通过人脸识别系统进行比对，比对通过后办理后续手续。

三、报到时，对信息不一致或材料缺失的，教学科研部将学生名单反馈给学生所在院（系）。院（系）要详细、全面了解原因，如实做好记录，并填写在《2022级本科新生报到异常情况记录表》（附件2），9月8日前报送至教务科（西办公楼210房间）。后续在新生照片采集及比对、档案材料审核、录取资格复查等环节要对上述新生进行重点核查。

四、录取新生要按照学校招生章程和录取通知书要求按时报到。对未按时报到的新生，各院（系）要及时联系，全面了解其未按时报到的原因，告知其“应向所在院（系）提出书面申请，经同意后方可延期报到，延期报到时间不超过两周。两周内，新生到所在院（系）进行报到。未经同意或未有足够证据证明为不可抗拒原因逾期不报到的学生，超过两周仍未报到者，视为自行放弃入学资格”，做好相应记录，填写《2022级本科新生未报到情况登记表》（附件3），9月8日前报送至教务科（西办公楼210房间），确保每一名未报到的新生对学校相关报到政策应知尽知。

五、新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校学习学生待遇。本人填写申请表（附件4），院（系）签署意见后，交至教学科研部教务科办理相关手续。

六、各院（系）要高度重视本科新生数据安全及数据保密管理，责任到人，保存好下发的《本科新生名单》《新生报到手续单》《本科新生电子档案》等新生数据，应将《本科新生电子档案》与新生纸质档案一起存入学生个人档案。

联系人：王峰

联系电话：58863200

附件：1.《2022级本科新生报到组成员信息表》

            2.《2022级本科新生报到异常情况记录表》

            3.《2022级本科新生未报到情况登记表》

            4.《山东科技大学学生保留入学资格申请表》

济南校区教学科研部

2022年8月31日