关于规范审核评估教学档案存档工作的通知

各学院（系、部）：

按照《普通高等学校本科教育教学审核评估（2021-2025年）工作指南》专家线上评估与入校评估的材料准备要求，教学档案主要包括专业培养方案、课程教学大纲、试卷、毕业论文（设计）、实验实习实践记录等过程性与终结性材料。各教学单位根据《山东科技大学本科课程考核管理办法》（山科大发〔2021〕12号）、《关于进一步规范本科教学资料格式、评阅及存档的规定》（教处函字〔2022〕44号）等学校日常管理规定存放教学档案，应保证原始性和真实性。

一、教学档案存档具体要求

（一）培养方案

2018版、2020版本科专业培养方案或专业执行的最新培养方案。除已停招、已撤销专业外，其他专业须对培养方案进行完善，培养方案中“专业培养目标”应体现“培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人”要求。

（二）课程教学资料

包括课程教学大纲、学期教学计划、教研活动计划表和学期授课计划表等。2020版培养方案课程教学大纲须包括课程基本信息、课程简介、课程思政元素和创新创业元素融入情况、教学内容、实验（实践）环节及要求、教学进度及要求、考核方式、教材及主要参考资料等。

（三）课程考核材料

根据笔试（试卷、作业、论文或作品等）、口试、答辩等不同的课程考核形式，开课单位负责管理和保存学生的试卷、答卷和原始成绩单以及《本科课程过程考核成绩记录表》等课程考核材料，存期一般为五年（从开考时间起算），不得遗失、涂改。

（四）本科毕业设计（论文）

学生本科毕业设计（论文）归档资料装入学校统一印制的毕业设计资料袋。包括毕业设计（论文）、毕业设计任务书、开题报告、开题审核表、文献综述、外文译文、指导教师评语、答辩记录及评定表和其他相关资料。

（五）实验实习实践相关材料

实验、课程设计、实习、实训课程存档资料由开课单位负责封存保管，内容如下：

1.实验课程。按照实验报告、课程成绩单、成绩分析及评阅标准文件进行归档。

2.课程设计。按照教学大纲、课程设计报告、过程考核及成果展示的文档资料、评分标准、学生成绩单（带过程考核成绩）、课程目标达成度评价报告进行归档。

3.实习课程。按照教学大纲、校外实习备案表、实习报告、评分标准、学生成绩单（带过程考核成绩）、成绩鉴定表等开课单位规定的其他存档材料进行归档。

4.实训课程。按照教学大纲、实训报告、评分标准、成绩单（带过程考核成绩）进行归档。

二、重点注意事项

1.各教学单位需高度重视，进一步开展教学档案自查自纠工作，规范准备近两年各类教学档案，重在发现问题，推进整改，切实推动“以评促建，以评促改”。

2.各教学单位须按照学校日常管理规定存放教学档案，做好学院（系、部）相关管理文件、学生学习档案、合作协议、各类记录性材料等纸质或电子档案的归档工作，审核评估专家线上或线下考查时可及时提供相应抽查材料。

三、材料提交和集中抽查

1.培养方案。除通过工程教育认证专业外，其他专业均须提交培养方案WORD版、PDF版。

2.专业课程教学大纲。各提交培养方案专业均须提交专业课程教学大纲。按专业按课程分类逐级建立文件夹。文件夹结构为：××学院（系、部）课程教学大纲/××专业/理论课程教学大纲、实验（实践）课程教学大纲、实习实训课程教学大纲、课程设计教学大纲。各专业每类（理论、实验实践、实习实训、课程设计）大纲均为一个独立文件夹，文件夹命名规则为：××专业理论教学大纲、××专业实验（实践）教学大纲、××专业实习实训教学大纲、××专业课程设计教学大纲。每门课程教学大纲word文档的命名规则为课程代码+课程名称+开课学期+课程类别。

3.试卷清单。根据审核评估要求，评估系统须上传近两年试卷清单。请各教学单位组织教师，对照教务系统中课程编号，填写《2021-2022学年第一学期、第二学期试卷清单》和《2022-2023学年第一学期、第二学期试卷清单》（模板见附件），提交时文件名称备注开课单位名称。

4.提交要求。校区以学院（系）为单位，于7月20日前将专业培养方案和课程教学大纲电子版发送至skdjnxqjxk@sdust.edu.cn；7月25日前，将试卷清单电子版发送至skdjnxqjxk@sdust.edu.cn。

5.集中抽查。7月下旬至8月上旬，教务处、校区教学科研部将组织人员对各教学单位教学档案存档情况进行抽查，切实落实统一规范要求。

附件：

1.2021-2022学年第一学期、第二学期试卷清单

2.2022-2023学年第一学期、第二学期试卷清单

济南校区教学科研部

2023年7月14日