各部门、各单位：
由于临近年底，为保证校区2011年度财务决算的顺利进行，确保年终财务决算数据的真实、完整、可靠，请在12月20日前将各项支出按预算尽快列支，未取得发票的请抓紧索要发票；凡在校区财务部有借款的老师，请务必于12月20日前到财务部报账或还款，逾期财务部将根据学校的有关规定直接扣除个人工资。凡有借周转金的单位和部门，请在2011年12月20日前归还，2012年年初再借款使用。
特此通知。
附：各类借款的核销要求
1、教职工出差，购置设备、图书或材料，专项修缮工程等借款，应于借款之日起60日内办理报账核销借款手续。
2、预付设备加工借款，应于资产交付使用后办理报账核销借款手续。
3、大额住院医疗费借款（1万元以上），应于办理出院手续后30天内办理报账核销借款手续。
4、教职工学费借款，应在取得毕业证、学位证并到人事处登记备案后的30天内办理报账核销借款手续。
5、调出、出国等人员办理离校手续时，必须结清借款后方能办理离校手续。
6、对去世教职工的借款，学校财务部门在支付抚恤费等款项前，必须先对其借款进行清理，待其结清借款后，方可支付抚恤金等款项。
7、借用银行支票的，借款人应于当月办理还款手续。
8、各单位因公借用的周转金，必须在每年12月20日前交还财务部门，确因工作需要次年再重新办理借款手续。
济南校区财务部
2011年11月30日
