关于研究生经费报销的有关通知

有关导师及研究生：

根据校区统一申请，青岛校区已将部分在济南校区工作的研究生导师指导经费划拨到济南校区财务部，现将有关规定通知如下：

一、签字管理：

研究生由导师所在系管理，签字由导师以及所在系系主任负责，或由系主任授权副主任签字（须向财务部提供授权书）。

二、经费管理：

研究生经费拨款是每年度拨款1500元，一般在10月份拨款，经费设户到导师名下，每个研究生的经费支出由导师具体负责，财务处不负责核算具体研究生支出。因此，青岛校区转来的研究生经费每个学生具体结余多少，请咨询导师或到青岛校区财务处查询。

三、经费报销：

研究生的经费报销全部通过网上报销系统，由导师指定一名在校研究生来负责该导师所有研究生的网上报销业务。导师要向财务部出具授权委托书，委托书内容包括研究生姓名、学号、身份证号、导师亲笔签字，由财务部系统管理员增加该生操作权限，学生登录号是该生学号，初始密码是aaaaaa。

导师的科研项目等经费也可由该名研究生负责报销，但研究生不能由其本人办理借款,借款只能用职工的名字进行借款。如果报销的内容涉及导师的借款，则必须由导师亲自报销。

                                 2011年11月23日